Capitalul social reprezintă una dintre primele operațiuni care trebuie reflectate corect în contabilitate, atât la înființarea societății, cât și în cazul majorărilor ulterioare.
Înregistrările contabile diferă în funcție de momentul subscrierii și de modul în care aportul este efectiv vărsat.
1. Subscrierea capitalului social
În baza actului constitutiv sau a hotărârii de majorare, subscrierea capitalului social se evidențiază astfel:
456 = 1011
Decontări cu asociații/acționarii privind capitalul = Capital subscris nevărsat
Această etapă reflectă obligația asociaților de a aduce aportul stabilit.
2. Vărsarea capitalului social în numerar
În situația în care aportul este depus în casieria societății, înregistrarea este:
5311 = 456
Casa în lei = Decontări cu asociații/acționarii privind capitalul
Operațiunea se justifică prin documentele interne aferente depunerii.
3. Vărsarea capitalului social prin bancă
Dacă aportul este depus direct în contul bancar al societății, se utilizează formula:
5121 = 456
Conturi la bănci în lei = Decontări cu asociații/acționarii privind capitalul
Aceasta este varianta frecvent utilizată în practică.
4. Trecerea la capital subscris vărsat
După efectuarea vărsămintelor, capitalul subscris se transferă în capital subscris vărsat:
1011 = 1012
Capital subscris nevărsat = Capital subscris vărsat
Această înregistrare marchează finalizarea operațiunii.
5. Situație practică: numerar urmat de depunere în bancă
Dacă suma este depusă inițial în casierie și ulterior transferată în contul bancar, se utilizează:
581 = 5311
Viramente interne = Casa în lei
5121 = 581
Conturi la bănci în lei = Viramente interne
Concluzie
Tratamentul contabil al capitalului social este simplu ca structură, dar trebuie urmărit atent în funcție de:
- modul de subscriere,
- forma de vărsare,
- documentele justificative,
- și etapa în care capitalul devine efectiv disponibil.
O evidență corectă încă de la început contribuie la claritatea situației financiare și la evitarea ajustărilor ulterioare.